アオキ人材サービス株式会社(以下「当社」といいます)は、採用活動を通じて応募者の皆さまからお預かりする個人情報を、大切な財産として取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
本ポリシーは、当社の採用サイト(以下「本サイト」といいます)および採用選考の過程で取得する個人情報に適用されます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職歴、その他の記述などにより特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものを含みます)をいいます。
2. 個人情報の取得について
当社は、採用活動において、次の方法で個人情報を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段によることとし、偽りその他不正の手段によって取得することはありません。
- 本サイトのエントリーフォームへのご入力
- 履歴書・職務経歴書などの応募書類のご提出
- 会社説明会、面接、面談、適性検査などの選考過程でのご記入・ご回答
- お電話、メール、その他の方法によるお問い合わせ
なお、当社は、本籍地、信条、社会的身分、病歴など、採用選考に必要のない情報を収集しません。ご本人の同意なく、応募者に関する情報を第三者から取得することもありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- 採用選考の実施(書類選考、面接、適性検査、選考結果のご連絡)
- 会社説明会、面談、選考日程などのご案内・ご連絡
- 入社手続き、および入社後の人事管理(内定者に限ります)
- 採用活動の改善を目的とした統計データの作成(個人を識別できない形式に加工したもの)
- お問い合わせへの回答
4. 第三者への提供・委託
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者(適性検査の提供事業者、応募管理システムの運営事業者など)に委託することがあります。委託にあたっては、十分な保護水準を満たす事業者を選定し、契約により適切な管理を義務づけたうえで、必要な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者の限定と、アクセス権限の管理
- 応募データの暗号化、およびアクセス記録の保存
- 応募書類の施錠保管と、社外への持ち出し禁止
- 従業員に対する個人情報保護の教育・研修の実施
6. 保有期間と廃棄
採用選考に至らなかった方、および選考の結果ご縁がなかった方の個人情報は、選考終了後6ヶ月以内に、当社の責任において安全な方法で廃棄・消去します。ご提出いただいた応募書類は、原則として返却いたしません。
内定者の個人情報は、入社後の人事情報として引き続き当社の社内規程に基づき管理します。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。ご請求は、本ポリシー末尾の窓口までお申し出ください。
なお、ご請求の内容によっては、法令の定めにより対応できない場合があります。その際は、理由を添えてご連絡します。
8. Cookie・アクセス解析について
本サイトでは、利用状況の把握とサイトの改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらによって収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
9. 個人情報のご提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、採用選考を行えないことや、ご連絡を差し上げられないことがありますので、あらかじめご了承ください。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本サイトでわかりやすくお知らせします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
TEL 0120-123-456(受付時間 平日 9:00〜18:00)
E-mail recruit@example.com
制定日 2009年10月1日
最終改定日 2026年4月1日
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